Financovanie a oprávnené výdavky
Finančná podpora zo strany Akcie pri projektoch typu „II. Podpora iniciatívnych projektov v rámci Akcie“ môže byť maximálne 6 000 EUR za rok (12 po sebe nasledujúcich mesiacov).
Riadiace grémium môže v prípade schválenia projektu upraviť dĺžku poskytovania podpory a zmeniť (predovšetkým skrátiť) schválenú finančnú podporu oproti žiadosti.
Finančné prostriedky Akcie môžu byť plánované a použité pre nasledujúce výdavky (ak nie je špecifikované inak):
- mobilitné výdavky (cestovné, ubytovanie a stravné) - pri plánovaní a použití prostriedkov je potrebné sa riadiť Pravidlami pre prípravu rozpočtu a odúčtovanie finančných prostriedkov – pozri Prílohu 1,
- mzdy/honoráre - financovanie miezd/honorárov je spravidla neoprávnené, okrem nasledujúcich výnimiek:
- vyplácanie miezd lektorom a prednášajúcim,
- v odôvodnených prípadoch honoráre pre pomocnú silu.
V oboch prípadoch je pri plánovaní a použití prostriedkov potrebné dodržať Pravidlá pre prípravu rozpočtu a odúčtovanie finančných prostriedkov (Príloha 1).
- nákupy tovarov a služieb - financovanie nákupov tovarov a služieb z prostriedkov Akcie je možné len vtedy, ak je to nevyhnutné pre realizáciu projektu a ak tieto nemôžu byť poskytnuté ako vlastný príspevok projektových partnerov (nevyhnutnosť je potrebné zdôvodniť v žiadosti; Riadiace grémium bude pri rozhodovaní o projekte zohľadňovať toto zdôvodnenie).
- iné odôvodnené výdavky - v prípade takýchto výdavkov je nutné už pri príprave rozpočtu riadne zdôvodniť ich nevyhnutnosť; Riadiace grémium bude pri rozhodovaní o projekte zohľadňovať toto zdôvodnenie. Vo všeobecnosti režijné náklady (tzv. „overheads“) nie sú povolené.
Finančné prostriedky sú vyplácané len v Rakúsku alebo na Slovensku. Každé projektové konzorcium určí osoby v Rakúsku a na Slovensku, ktoré budú v mene konzorcia odúčtovať výdavky v súlade s projektom (tzv. „zodpovedná osoba“ – jedna alebo viaceré – musia byť určené už v projektovej žiadosti).