Financovanie a oprávnené výdavky
Finančná podpora zo strany Akcie pri projektoch typu „I. Cielená projektová podpora Akcie“ môže byť maximálne 60 000 EUR počas celého projektu, maximálne však 20 000 EUR za rok (12 po sebe nasledujúcich mesiacov).
Riadiace grémium Akcie môže záväzne schváliť financovanie na maximálne 12 mesiacov. Pri dlhších projektoch závisí financovanie od kontroly priebežnej správy riadiacim grémiom a od rozpočtu Akcie na aktuálny fiškálny rok, ktorý každý rok poskytujú príslušné ministerstvá.
Riadiace grémium môže v prípade schválenia projektu upraviť dĺžku poskytovania podpory a zmeniť (predovšetkým skrátiť) schválenú finančnú podporu oproti žiadosti.
Finančné prostriedky Akcie môžu byť plánované a použité pre nasledujúce výdavky (ak nie je špecifikované inak):
- mobilitné výdavky (cestovné, ubytovanie a stravné) - pri plánovaní a použití prostriedkov je potrebné sa riadiť Pravidlami pre prípravu rozpočtu a odúčtovanie finančných prostriedkov – pozri Prílohu 1,
- mzdy/honoráre - financovanie miezd/honorárov je spravidla neoprávnené, okrem nasledujúcich výnimiek:
- vyplácanie miezd lektorom a prednášajúcim,
- v odôvodnených prípadoch honoráre pre pomocnú silu.
V oboch prípadoch je pri plánovaní a použití prostriedkov potrebné dodržať Pravidlá pre prípravu rozpočtu a odúčtovanie finančných prostriedkov (Príloha 1).
- nákupy tovarov a služieb - financovanie nákupov tovarov a služieb z prostriedkov Akcie je možné len vtedy, ak je to nevyhnutné pre realizáciu projektu a ak tieto nemôžu byť poskytnuté ako vlastný príspevok projektových partnerov (nevyhnutnosť je potrebné zdôvodniť v žiadosti; Riadiace grémium bude pri rozhodovaní o projekte zohľadňovať toto zdôvodnenie).
- iné odôvodnené výdavky - v prípade takýchto výdavkov je nutné už pri príprave rozpočtu riadne zdôvodniť ich nevyhnutnosť; Riadiace grémium bude pri rozhodovaní o projekte zohľadňovať toto zdôvodnenie. Vo všeobecnosti režijné náklady (tzv. „overheads“) nie sú povolené.
Finančné prostriedky sú vyplácané len v Rakúsku alebo na Slovensku. Každé projektové konzorcium určí osoby v Rakúsku a na Slovensku, ktoré budú v mene konzorcia odúčtovať výdavky v súlade s projektom (tzv. „zodpovedná osoba“ – jedna alebo viaceré – musia byť určené už v projektovej žiadosti).