Formulár žiadosti a podkladové materiály
|
Žiadosť sa predkladá on-line v elektronickej podobe (elektronický systém na podávanie žiadostí sa uzatvára o 16:00 hod. v deň uzávierky), ako aj v tlačenej verzii (tlačená verzia musí byť doručená do termínu uzávierky – nestačí len odoslať!).
V prípade požiadaviek na dokumenty v cudzom jazyku platí, že uchádzač predloží dokumenty podľa toho, v akom jazyku sa bude pobyt realizovať (napr. ak sa pobyt bude realizovať v španielčine, požadované dokumenty v cudzom jazyku musia byť v španielčine).
Dokumenty, ktoré uchádzač (doktorand – študent 3. stupňa vysokej školy):
- predkladá on-line:
- elektronický formulár žiadosti (vypĺňa sa on-line v slovenčine)
- životopis – v slovenčine
- životopis – v cudzom jazyku
- odborná motivácia pre pobyt – v slovenskom jazyku (súčasťou odbornej motivácie by okrem samotnej motivácie mala byť uvedená aj konkrétna predstava o odbornom zameraní pobytu)
- odborná motivácia pre pobyt – v cudzom jazyku
- zoskenované odporúčanie od školiteľa dizertačnej práce (odporúčanie sa predkladá v cudzom jazyku; ak sú dokumenty v inom ako anglickom jazyku, treba k nim priložiť aj pracovný preklad do slovenčiny)
- zoznam vlastnej publikačnej činnosti (v cudzom jazyku)
- potvrdenie o návšteve školy (o doktorandskom štúdiu) – v slovenčine,
- doklad o najvyššom dosiahnutom vzdelaní
- v prípade študentov 3. stupňa VŠ štúdia – zoskenovaný diplom z 2. stupňa VŠ vrátane vysvedčenia o štátnej skúške a dodatku k diplomu
- potvrdenie o jazykových znalostiach (musí potvrdzovať, že uchádzač má úroveň jazyka, v ktorom sa bude realizovať pobyt, minimálne na úrovni B2, prípadne vyššej; potvrdenie môže vydať po otestovaní katedra jazykov, prípadne možno použiť aj certifikát jazykovej školy, ak je z neho jednoznačný stupeň ovládania jazyka na požadovanej úrovni).
- zasiela poštou do termínu uzávierky:
- formulár žiadosti, ktorý uchádzač vytlačí po podaní žiadosti v elektronickom systéme (vytlačený formulár musí byť podpísaný uchádzačom, inak je žiadosť neplatná)
- životopis – v cudzom jazyku
- odborná motivácia pre pobyt – v cudzom jazyku
- odporúčanie od školiteľa dizertačnej práce – v cudzom jazyku
- zoznam vlastnej publikačnej činnosti (v cudzom jazyku)
|
Ďalšie dôležité informácie
|
O štipendium sa môžu uchádzať len občania Slovenskej republiky pôsobiaci na vysokých školách na Slovensku.
Pobyty možno realizovať v španielčine alebo v angličtine, a to v závislosti od ponúkanej pozície, na ktorú je uchádzač nominovaný (požiadavky na jazyk sú uvedené pri konkrétnej ponuke štipendijnej pozície pre danú vysokú školu). Uchádzač musí ovládať jazyk, v ktorom bude realizovať pobyt, minimálne na úrovni B2.
V rámci štipendijného pobytu v anglickom jazyku dlhšieho ako 2 mesiace je možné absolvovať cca 3-6 týždňový kurz španielskeho jazyka, ktorý ponúka kubánska strana. Túto požiadavku je potrebné vyznačiť v rámci nominačného listu príslušnej vysokej školy.
Predpokladané termíny začiatku pobytu sú október/november 2019 alebo február 2020. Uchádzač môže vo formulári žiadosti o štipendium uviesť, ktorý z uvedených termínov preferuje – nástup na pobyt sa však môže zmeniť s ohľadom na možnosti kubánskej strany (o konkrétnych termínoch pobytu budú štipendisti informovaní po rozhodnutí kubánskej strany).
Všetci uchádzači, ktorí prejdú výberom na Slovensku a budú predbežne akceptovaní kubánskou stranou, budú musieť ešte dodatočne predložiť nasledujúce dokumenty (o podrobnostiach o mieste a termíne doručenia budú títo uchádzači informovaní e-mailom dodatočne):
- úradne overenú kópiu dokladu o najvyššie dosiahnutom vzdelaní a úradný preklad tohto dokladu do španielčiny,
- originál lekárskeho potvrdenia vydaného v Slovenskej republike o spôsobilosti na absolvovanie pobytu (potvrdenie musí obsahovať informáciu o absencii telesných alebo duševných postihnutí, ktoré by mohli znemožniť pobyt, resp. výkon povolania, ako aj potvrdenie o absencii vírusu HIV alebo iných infekčných chorôb) – je potrebné predložiť dokument buď v španielčine, alebo ak je dokument vystavený lekárom v slovenčine, je potrebné spolu s originálom predložiť aj úradný preklad tohto dokumentu do španielčiny,
- úradne overená fotokópia rodného listu a jeho úradný preklad do španielčiny,
- originál potvrdenia z Registra trestov SR, že záujemca nemá žiaden záznam v trestnom registri, a úradný preklad tohto dokumentu do španielčiny,
- päť kusov fotografie 2,5 cm x 2,5 cm,
- fotokópiu platného cestovného pasu (strana s fotkou a osobnými údajmi).
Všetky dokumenty, ktoré uchádzač predkladá v súvislosti s výberom a absolvovaním pobytu (teda dokumenty, ktoré uchádzači predložia SAIA, n. o., alebo Ministerstvu školstva, vedy, výskumu a športu SR), sú nevyhnutnou požiadavkou pre absolvovanie pobytu v súlade s ustanoveniami na základe Dohody medzi Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky a Ministerstvom vysokého školstva Kubánskej republiky o spoločnom Slovensko-kubánskom štipendijnom programe. Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR postúpi tieto dokumenty (vrátane všetkých údajov v nich) Veľvyslanectvu Kubánskej republiky na Slovensku, resp. príslušným kubánskym úradom. Podaním žiadosti o štipendium uchádzač potvrdzuje, že o tomto postupe je informovaný a súhlasí s ním.
Uchádzač musí byť aj počas pobytu vo vzťahu k domácej inštitúcii (napr. študent musí byť aj počas pobytu študentom svojej domácej vysokej školy) a po skončení pobytu sa musí na svoju domácu inštitúciu vrátiť.
Cieľová skupina (v čase realizácie pobytu) sa môže obmedziť v konkrétnej ponuke pre vysokú školu.
Uchádzač sa môže o štipendium uchádzať len na taký typ pobytu, ktorý zodpovedá jeho statusu v čase podávania žiadosti (napr. len doktorandi sa môžu uchádzať o štipendium pre doktorandov). Jedinou výnimkou tohto pravidla sú študenti posledného ročníka 1. stupňa, ktorí sa môžu uchádzať aj o štipendium na pobyt počas 2. stupňa štúdia.
Uchádzač je povinný v prípade akceptovania jeho nominácie kubánskou stranou vybaviť si na Veľvyslanectve Kubánskej republiky na Slovensku pred vycestovaním akademické vízum. O vízum si môže záujemca žiadať iba s pasom, ktorého fotokópiu predložil v rámci požadovaných dokumentov pre udelenie štipendia a ktorého číslo uviedla vysoká škola v nominačnom zozname.
Na základe požiadaviek kubánskej strany môžu pobyt absolvovať iba osoby, ktorých zdravotný stav je dobrý (teda absentujú u nich telesné alebo duševné postihnutia, ktoré by mohli znemožniť pobyt, resp. výkon povolania, a nie sú nositeľmi vírusu HIV alebo iných infekčných chorôb). Pre uchádzačov pôsobiacich v oblasti lekárskych vied sú určené explicitné diagnózy, pre ktoré kubánska strana nemôže nominantov akceptovať (pozri príloha nižšie v časti "Prílohy").
Pred odchodom na Kubu si musia účastníci programu zabezpečiť komerčné pripoistenie, ktoré bude pokrývať všetky náklady spojené s poistnými udalosťami vrátane úmrtia. Pri príchode na Kubu sa účastník musí preukázať potvrdením o tom, že je takto dostatočne poistený.
Upozorňujeme uchádzačov, že v zmysle pravidiel dohody medzi ministerstvami musí byť správanie účastníkov programu v súlade so zákonmi zvykmi a nariadeniami, právnymi nariadeniami, platnými na kubánskom území.
Účastníci programu (štipendisti) musia mať pri vycestovaní nasledujúce dokumenty: lekárske potvrdenie; výpis z registra trestov; cestovný pas; medzinárodný očkovací preukaz; akademické vízum.
Používaním a prehliadaním webstránok SAIA (vrátane tohto portálu granty.saia.sk) používateľ súhlasí so "Všeobecnými zmluvnými podmienkami k používaniu webových stránok a portálov spravovaných SAIA, n. o." (zahŕňajúcimi aj podmienky používania cookies v rámci stránok SAIA), zverejnenými na www.saia.sk v časti Právne informácie a ochrana údajov.
V prípade programov (štipendijných alebo grantových ponúk), do ktorých administrácie je zapojená SAIA, n. o., sa na spracovanie osobných údajov vzťahujú "Podmienky spracovania osobných údajov v SAIA, n. o." tak, ako sú zverejnené na www.saia.sk v časti Právne informácie a ochrana údajov.
|
Priebeh výberu
|
Vysoká škola vyberie svojich nominantov na obsadenie štipendijných pozícií uvedených v ponuke pre danú vysokú školu. Za priebeh výberu nominantov zodpovedá príslušná vysoká škola – očakáva sa, že výber nominovaných bude prebiehať transparentne a férovo, pričom nominovaní musia spĺňať odborné aj formálne podmienky pre následné udelenie štipendia. Vysoká škola zašle zoznam nominovaných kandidátov na adresu SAIA, n.o. (originál poštou a e-mailom súbor v editovateľnej verzii na beata.kostalova@saia.sk), a v kópii e-mailom aj na Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (na adresu tomas.tabis@minedu.sk), a to tak, aby tento zoznam bol doručený do SAIA, n. o., najneskôr 18. 4. 2019.
Podmienkou pre akceptovanie nominácie je, že uchádzači nominovaní vysokou školou podajú do termínu uzávierky (každý individuálne) žiadosť o štipendium (vypĺňajú až nominovaní uchádzači, ktorí budú zaradení v zozname nominovaných za príslušnú vysokú školu) v on-line systéme SAIA podľa postupu uvedenom v časti „Podanie žiadosti“.
Po doručení nominácií z jednotlivých vysokých škôl posúdi predložené žiadosti jednotlivcov slovenská výberová komisia, ktorá overí splnenie formálnych a odborných podmienok pre udelenie štipendií. Nominovaní uchádzači budú pozvaní na osobný pohovor s výberovou komisiou v Bratislave (pravdepodobný termín osobného pohovoru je 14. alebo 15. mája 2019 – konkrétny termín bude oznámený uchádzačovi e-mailom cca 1 týždeň pred pohovorom; odporúčame kontrolovať aj priečinok s nevyžiadanou poštou/spamom).
Na základe záverov výberovej komisie budú materiály uchádzačov postúpené kubánskej strane, ktorá návrh musí ešte akceptovať. Až po akceptácii kubánskou stranou je štipendium udelené.
Akceptovaní uchádzači budú o ďalšom postupe pri realizácii pobytu informovaní zo strany Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR (Sekcia medzinárodnej spolupráce a európskych záležitostí).
|