Prijímajúca inštitúcia v regióne Valónia-Brusel vyhodnotí prijímacie/prijatie partnerstvo a predloží uchádzačku uchádzačovi.
WBI spoločne s výberovou komisiou posúdi prijaté žiadosti podľa definičných kritérií (kvalita výskumu, študijná excelentnosť, partnerstvo, tematické zacielenie).
Uchádzač je informovaný o výsledku – schválenie alebo zamietnutie. U schváleného nastupuje proces podpisu dohody/štipendijného kontraktu a príprav pobytu.
V prípade dlhodobého pobytu je možnosť jedného predĺženia (ak to výzva umožňuje). Uchádzač nesmie prekročiť limit počtu pokusov (maximálne tri).
Po nástupe na pobyt prebehne monitorovanie/odovzdávanie správy podľa podmienok štipendia (napr. výskumná správa, ak je požadovaná).