V prípade mobilít v rámci sietí nominuje uchádzačov domáca vysoká škola. Následne domáca národná kancelária, prijímajúca inštitúcia a štipendium nakoniec schvaľuje a udeľuje zahraničná národná kancelária.
V prípade freemoverov nominuje uchádzačov priamo domáca národná kancelária a následne o udelení štipendia rozhoduje zahraničná národná kancelária.
Uchádzači majú možnosť sledovať na svojom konte na www.ceepus.info, v akom štádiu potvrdzovania sa nachádza ich žiadosť. Štipendium je schválené, až keď má žiadosť štatút "awarded by host NCO". Štipendium je potrebné akceptovať on-line, žiadosť nadobudne štatút "accepted by applicant".
Poznámky:
unsubmited - žiadosť nie je podaná
submited - podaná žiadosť
waiting for nomination by home PPU - žiadosť čaká na nomináciu domácou VŠ
waiting for nomination by home NCO - žiadosť čaká na potvrdenie domácou národnou kanceláriou
waiting for nomination by host PPU - žiadosť čaká na nomináciu prijímajúcou VŠ
waiting for award by host NCO - žiadosť čaká na udelenie štipendia prijímajúcou národnou kanceláriou